“幾位同志，工作餐申請電子公函了嗎？”一家飯店里，江西省宜春市宜豐縣督察組工作人員問道。
一桌人支支吾吾，拿不出公函。
原來，宜豐縣民政局3名工作人員前往澄塘鎮開展年度復核工作，出發前僅電話通知，未依規申請電子公函。接待單位也未核驗公函，仍安排了用餐，雙方均違反公務接待規定。
啥是電子公函？
在宜春，公務人員出差，通過手機上的“贛政通”應用軟件填報出差事由、地點、人數等信息，審批通過，即生成電子公函和二維碼。接待方掃描二維碼，便能生成接待回執，還能自動獲取位置信息。每一筆公務差旅支出隨時可查。
用電子公函規范公務差旅和公務接待活動，是宜春市貫徹落實中央八項規定精神的一項舉措。
以往，紙質公函需逐級匯報簽字、用印蓋章，臨時變更出差地或緊急出發只能事后再補。
“現在線上申請，電話匯報，兩分鐘搞定。”宜春市紀委監委黨風政風監督室副主任應妍慧說。
接待時不問公函，結束后再補；公函不規范，活動內容、行程和人員隨意變動；“空白公函”，接待規模和真實性無據可查；“一函多餐”，造成餐費超標……有了電子公函，這些問題有了解法。
除了減少腐敗風險，電子公函還助力基層減負。
“之前有的時候，電話里說來5個人，實際上來了八九個人，人數跟函對不上，臨時調整費周章。”宜春市袁州區彬江鎮黨委組織委員蘇夢分管環保、農業、應急等多項工作，調研檢查密集時，公務接待的次數也相應增加。
彬江鎮政府辦主任何心宇深有同感：“以前，多的時候一個中午有4撥客人，對接回函蓋章，食堂和辦公室兩頭跑。”
推行電子公函后，出差必審批、無函不接待。“‘可吃可不吃’的都不吃了。”蘇夢說，“我們現在的接待壓力大大減輕，可以騰出更多時間干事。”
公務監管從“事后糾察”轉向“事前預防”，電子公函讓信息全程可溯。
“電子公函實現百萬量級出差數據監管，讓核查人員從海量紙質文件中解脫出來。同時實現出差數據實時交互，異常預警直接推送至單位管理員，單位相關負責人可以快速核實，讓監督更加高效精準。”宜春市財政局財政監督檢查局局長聶義勝說。
打開電子公函申報窗口，自動彈出《宜春市公務接待“十不得”》。“這是不久前上線的彈窗提醒功能。”聶義勝說，“深入貫徹中央八項規定精神學習教育開展以來，我們陸續更新了‘出差類型’模塊等功能，讓電子公函更易用、更好用。”
在宜春市經驗基礎上，江西省財政廳已完成全省電子公函系統建設，并對系統進行內部測試，同時持續完善公務消費網絡監管系統。
《 人民日報 》（ 2025年07月25日 04 版）
責任編輯：陳珺
